個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社ソフィア(以下「当社」といいます)は、「人と組織を元気にします」を理念として掲げ、企業向けにはコーポレートコミュニケーションの活性化支援サービス、個人向けには知的創造を促すツール・サービスを企画・提供することで、ひいては社会を元気にすべく、事業を推進しております。
このような事業を展開する上において、お客様をはじめお取引先様および従業者等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。ソフィアは、人々が個性・能力・多様性を活かせる創造的で豊かな社会の実現を目指します。

  1. 個人情報の取得・利用及び提供
    当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。また、その為の措置を講じます。
    当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。
    また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
    当社は個人情報の取扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員、契約社員等(以下、従業者といいます。)に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
  2. 法令等の遵守
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
    個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談
    個人情報の取扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、事前にお知らせ、或いは公表しております担当窓口宛てにご連絡をお願い致します。
    窓口が不明な場合には、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願い致します。
    ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な対応を行います【お問合せ窓口】株式会社ソフィア 個人情報管理推進事務局
    ○ お問い合わせ用フォームからのお問い合わせ お問い合わせはこちら
    ○ お手紙によるお問合せ 住所:〒106-0045 東京都港区麻布十番1-2-3 プラスアストルビル 8階
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
    当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。当社ホームページ : http://www.sofia-inc.com/

    *「個人情報保護マネジメントシステム」
    個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

以上
制定日:2005年4月1日
改定日:2015年2月19日
株式会社ソフィア
代表取締役 廣田拓也

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    株式会社ソフィア
  2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報管理責任者
    連絡先:電話03-5574-7031 個人情報保護推進事務局
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
    (1) 開示対象の個人情報の利用目的
    i  お取引等に関するご連絡のため
    ii  当社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
    iii お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため
    iv 採用に関するご応募を頂く際の資格審査のため
    v 従業者の人事・労務管理のため
    vi その他ご本人に事前にご同意頂いた目的
    なお、iv、v、viのうち、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、開示対象としません。(2) 非開示対象の個人情報の利用目的
    i  お客様から委託される社内コミュニケーション(ER)支援、投資家向けコミュニケーション(IR)支援などに係る業務の遂行のため
  4. 個人情報の第三者提供
    当社は、法令等による場合、業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報取扱いの委託
    当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
  6. 個人情報についての苦情・相談
    (1) 個人情報に関するお客様の権利
    当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
    (2) お問合せ窓口
    個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。個人情報の取扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、事前にお知らせ、或いは公表しております担当窓口宛てにご連絡をお願い致します。
    窓口が不明な場合には、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願い致します。ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

    【お問合せ窓口】株式会社ソフィア  個人情報管理推進事務局
    ○ お問い合わせ用フォームからのお問い合わせ お問い合わせはこちら
    ○ お手紙によるお問合せ 住所:〒106-0045 東京都港区麻布十番1-2-3 プラスアストルビル 8階

    (3) 手続き
    個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
    (4) 手数料
    個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途1回に付き\1,000円の手数料を設定させて頂きます。

  7. 認定個人情報保護団体について
    当社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先     :一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

    住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話 : 03-5860-7565 または 0120-700-779

  8. 個人情報を提供されることの任意性について
    当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございます。