Office 365™のポータル活用塾 Vol2. 「ファイル共有編」

Office 365™がとても優れたファイル共有ツールであることをご存じですか?未だにファイルサーバーで情報共有していませんか?
1)共有すべきファイルが大量すぎて見つけられない、見つけづらい
2)部署ごと社員ごとにファイル管理の考え方がまちまちなので、不要なファイルが増え続けてしまう
3)ファイル共有にあたってのリスク管理って何をすればいいの?
本サービスでは、これらのお困りごとを一挙に解決!自社での運用を軌道に乗せます!

サービスの概要

SharePoint Online®は、Office 365™上で利用可能なプラットフォームです。これは、社内ポータルやファイルサーバーなど、さまざまな用途に活用できるため、うまく活用すれば非常に便利なツールです。しかし、あらゆる業種の企業、組織に対応できるよう設計されているため、数百もの機能が組み込まれており、それらを全て理解して活用することとは非常に困難です。一見すると非常に複雑なプラットフォームに見えてしまうため、抵抗があって活用が進まないという声も多く耳にします。

SharePoint Onlineを活用するためには、導入の目的や目指す状態を整理・明確化し、必要な機能を絞り込むことが必要です。本サービスでは、今後自社でSharePoint Onlineの活用を行いたいとお考えのお客さま向けに、目的の整理やゴール設定のご支援を行うとともに、社内で運用する際のコツについても惜しみなくノウハウをご提供します。本サービスをご利用いただけば、すぐに社内でSharePoint Onlineご活用いただくための一通りの知識が手に入ります。また特典として、サービス終了後も困ったときには専用ソーシャルサイトでのオンラインサポートをご利用いただけます。

プログラムの概要

1日目(4時間):プライベートワークショップの開催

テーマ:「ドキュメント共有Webパーツの効果的な活用方法とポータルへの組み込み方法」
講師:株式会社クリ工・イルミネート

●既存のファイルサーバーとOffice 365™のファイル共有機能の特性と違い
●0ffice 365™のファイル共有機能のカスタマイズポイント
●外部ユーザーへのファイル提供機能の問題点

2日目(4時間):プライベートトレーニングの実施

2日目(4時間):プライベートトレーニングの実施
テーマ:「『ファイル共有』をフル活用~ナレッジシェアの強化と定着」
講師:株式会社ソフィア

●インナーコミュニケーションインフラの考え方
・インナーコミュニケーションインフラ全体におけるポータルの位置づけ(各ツールの特性)
・インナーコミュニケーション(IC)とは/ICの役割とあるべき姿

●既存コンテンツの棚卸手順とラベリングの仕方

●ナレッジシェアと知的財産権
・知的財産権の種類と、気をつけるべきポイント

●全社定着に向けた取り組み
・運用ガイド・ルール/運用体制の検討/構築当初に行うべき啓蒙活動

●ナレッジシェアとソーシャルについて

受講特典

・メール、専用ソーシャルサイト(プライベートエリア有)を用いたオンラインサポート

アウトプット

講師のサポートを受けながら、お客様自社ですぐに使えるSharePointサイトを構築します。
※ご注意:講習時間内で作成出来る範囲のサポートとなります。講習時間内でSharePointサイトが完成することをお約束するものではありません。

価格

●vol.2 「ファイル共有編」 2日間(計8時間)受講 998,000円(税別)

講師(会社)紹介

●要件定義・コミュニケーション設計/コンテンツ企画 株式会社ソフィア

●Office 365™設定/内製化トレーニング 株式会社クリエ・イルミネート(ホームページへ

●Office 365™機能カスタマイズ開発 テックインフォメーションシステムズ株式会社(ホームページへ

本サービスに関するお申し込み・お問い合わせ

株式会社ソフィア eureka! Learning 事務局
〒106-0045 東京都港区麻布十番1-2-3 プラスアストルビル8階
TEL:03-5574-7031 電話受付/平日10:00~18:00(土日祝祭日は除く)

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