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株式会社ソフィア（以下「当社」といいます）は、「人と組織を元気にします」を理念として掲げ、企業向けにはコーポレートコミュニケーションの活性化支援サービス、個人向けには知的創造を促すツール・サービスを企画・提供することで、ひいては社会を元気にすべく、事業を推進しております。
このような事業を展開する上において、お客様をはじめお取引先様および従業者等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。ソフィアは、人々が個性・能力・多様性を活かせる創造的で豊かな社会の実現を目指します。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。
*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。
以上
制定日：2005年4月1日
改定日：2015年2月19日
株式会社ソフィア
代表取締役 廣田拓也
(2) お問合せ窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。個人情報の取扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、事前にお知らせ、或いは公表しております担当窓口宛てにご連絡をお願い致します。
窓口が不明な場合には、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願い致します。ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
【お問合せ窓口】株式会社ソフィア 個人情報管理推進事務局
○ お問い合わせ用フォームによるお問い合わせ ： お問い合わせはこちら
○ お手紙によるお問い合わせ ： 〒106-0045 東京都港区麻布十番1-2-3 プラスアストルビル 8階
(3) 手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
(4) 手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途１回に付き\1,000円の手数料を設定させて頂きます。
具体的な安全管理措置については下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。
【お問い合わせ窓口】株式会社ソフィア 個人情報保護推進事務局
○ お問い合わせ用フォームからのお問い合わせ https://www.sofia-inc.com/contact/
○ お手紙によるお問い合わせ 住所：〒106-0045 東京都港区麻布十番1-2-3 プラスアストルビル 8階
