2025.12.23
「重要な経営メッセージを発信しても、日々の業務連絡に埋もれて読まれない」
「社内ポータルが継ぎ足し工事で迷宮化し、社員がマニュアルを見つけられない」
これらの問題は、コンテンツの質ではなく「情報の置き場所と導線（情報設計）」に原因があります。
本セミナーでは、Webサイト構築の概念である「情報設計」を社内コミュニケーションに応用し、社員が迷わず情報に辿り着き、ストレスなく受け取れる「情報の整理・構造化」の手法を解説します。
■開催概要
日時：１月28日（水）16:00～17:00
参加費：無料
定員：30名
申し込み締め切り：１月27日（火）
※オンライン会議システム「Zoom」を用いて実施します。
※ご参加者様へは、返信メール・開催前日メールにてURLをご案内させていただきます。
■こんな方はぜひご参加ください
・社内ポータルやイントラネットが使いにくいと不満が出ている
・チャットツール導入後、情報が流れ去り蓄積されない
・「その情報はどこにあるの？」という問い合わせ対応に追われている
・重要な経営方針が、落とし物案内（その時限りの情報）と同じレベルで扱われている
※コンサルタント、プロジェクト支援を事業とされている業種の参加はお断りいたします。
業務提携などのお申し出については別途ご連絡ください。
※1企業から複数名参加の場合も、お1人ずつ下記フォームよりお申込みください。
■プログラム（予定）
〇オープニング｜なぜ、あなたの会社の情報は「届かない」のか
情報過多時代の社内コミュニケーションの現状
「伝えたつもり」でも、社員視点では「ノイズ」になっている構造
〇第0章｜社内情報を探している時間とコストの現在地
・1一人あたり●●時間×１時間当たりの人件費
・システム費用と人件費を比べて、確実の費用対効果はある。しかし・・・
・なぜ、社内報情報の検索システムにコストをかけられないのか？
〇第1章｜情報設計の基本原則
・情報設計とは：「ウェブサイトのメニュー作り」ではなく「理解への導線作り」
・「発信者都合（部署別）」と「受信者都合（シーン別・目的別）」の分類
〇第2章｜「ストック」と「フロー」の分離と連携
・ストック情報（理念・制度・マニュアル）の整頓術：いつでも取り出せる「図書館」化
・フロー情報（ニュース・通達・日報）の制御術：鮮度を保つ「新聞」化
・ストックとフローの2つを分け、混ぜないことが情報の重要度を際立たせる
〇第3章｜事例に見るビフォー・アフター
・事例1：ポータルのリニューアル（検索時間を短縮し、業務効率化）
・事例2：理念浸透施策（経営メッセージと現場の成功事例をリンクさせる設計）
■講師・パネリスト
株式会社ソフィア
近田 真樹
2003年に、組織人事系コンサルティングファーム入社後、日本国内の企業の支援に従事。2008年に中国子会社に事業責任者として赴任し、在華日系企業や現地中国企業の支援に従事。少しだけ、香港と韓国の在華法人の支援。2012年にソフィアの中国法人の立ち上げ時に、ソフィアに転職。日本に帰国してソフィアにて、マーケティング・営業・事業開発・・など、なんでもやってます。
■モデレーター
株式会社ソフィア
小野澤 一輝
・コミュニケーションコンサルタント
・アンケート調査・定性調査の部分を担当する。
ソフィアにアルバイトとして参画後、アンケート調査の設計・分析や社内サイトのログ解析など、データを通じた組織理解を推進しています。
Microsoft365系ツールではPowerQuery、PowerBI、PowerAutomate
体育大学卒業から印刷会社へ入社、京都工場で製本オペレータと東京支店法人営業に従事。その後、人材会社にて副業者と企業のマッチング事業に参画、カスタマーサクセスに従事。「人材流動化も良いが、組織自体を良くできるのでは？」「良い組織とは？」という考えから「人と組織を元気にする」ソフィアに転職し、事業開発部として営業活動に従事。
