GoogleAppsを使った事業部ポータルサイトの再設計

概要 / Overview

企業規模:
企業グループ企業
人数規模:
10,000名以上
背景課題:

①G Suite上のGoogleサイトを利用してWEB社内報をリニューアル

業務システムの老朽化に伴い、Googleが提供するG Suiteを新たに全グループへ導入することが決定した同社。これまでIBM Notes上で運用してきたWEB社内報についても、G Suite上のGoogleサイトを利用して構築することとなり、Googleサイトの特性を生かして、より効果の高いWEB社内報へとリニューアルすることを求められていました。一方で、GoogleサイトはSAAS商品のためデザインや機能を独自開発することが難しく、既存のWEB社内報とは機能やデザインに大きなギャップが生じることは必然でした。既存のWEB社内報の効果を維持するために、運用でカバーすることを求められていました。

②システム上の制限は運用でクリアし、より効果の高い社内メディアへ

ソフィアではまず、既存のWEB社内報の効果測定を実施し、Googleサイトで再現できることと実現不可能なことの洗い出しを行いました。その上で、再現不可能な部分は他の社内メディアや運用でカバーできるように運用フロー・運用体制を設計。G Suiteの機能をフル活用することで、以前のWEB社内報よりもインターナルコミュニケーションの効果が高い社内メディアの構築を実現しました。

成果物 / Output

  • Googleサイトの使い方勉強会
  • Googleサイト上でのデザインコンセプト策定とデザイン案の作成
  • Googleサイト上へのコンテンツ実装・運用設計・業務設計

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