職場で感じる「モヤモヤ」をなんとかしたいあなたへ |Vol.3 職場に会話が生まれるきっかけをつくる


【この記事のポイント】
・会話がない、本音が言えない職場になる要因として「職場や業務に対するモチベーションの差」や「話しかけることに対する不安」がある
・自分から話さない人の多くは「話したくない」のではなく、「話したいけど、話せない」
・組織やチームのリーダーは発言や態度を通じて、職場のメンバーが「一人ひとり異なるが受け入れられている」と感じられる雰囲気を作り出していくことが重要
・第三者や職場の雰囲気に染まっていない人・利害関係のない人に介入してもらい、自分たちの職場をテーマに話をするのも一つの手段


会話しにくい、本音で話せない職場の背景にあるものは?

あなたの職場は、雑談をしやすい雰囲気でしょうか?
会議や意見交換の場で、あなたは本音で話せていますか?

前回のコラムで、解決できない課題がある組織やチームには、「適応課題」(解決するためには当事者の痛みや喪失をともない、その状況に適応することが求められる課題)が隠れている可能性があると述べました。そして、その解決のためには、“問題を自分の外に出して”メンバーそれぞれの考えを互いに知ることが大事だとお伝えしました。

とはいえ、そもそも会話がない、または本音で話せない職場の場合、このような展開にもっていくのは至難の業です。その前段階として、会話しやすい雰囲気を醸成する必要があります。

ではなぜ、会話のない職場になってしまうのでしょうか?

職場に会話がない理由を、職場や業務に対するモチベーションと関連付けて考えることもできます。モチベーションの低い人が多い職場は、業務に対して「自分には関係ない」「ほかの人がやればいい」という空気が充満していて、「関わろう」「一緒に頑張ろう」という認識が生まれにくくなります。職場での会話は必要最低限の業務連絡のみ、会議でも当り障りのない発言しか出なくなり、結果として、同僚同士の関係性が薄い、“冷めた”職場になってしまいます。

話すことをためらう原因になる「4つの懸念」とは?

また、会話しにくい状況を生む要因の一つとして、「話しかけることに対する不安」という面から考えることもできます。相手に拒絶されるかもしれない、何を話したらいいかわからない、といった不安です。

こうした心理について、心理学者のジャック・ギブは、次の「4つの懸念」としてまとめています。

1.受容に関する懸念
まわりから受け入れてもらえるのか、自分は受け入れることができるのか、という懸念。
2.コミュニケーションについての懸念
自分が思ったことを素直に発言していいのか、それがマイナスに働くことはないか、という懸念。
3.目標に関する懸念
目的が見えない中で、求められている話ができているか、という懸念。
4.影響力についての懸念
自分の発言が評価につながるのではないか、といった懸念。

ここで、小学校でクラスに転校生が入ってきた場面を想像してみてください。
その転校生は、これまで馴染んできたものとは違う文化の中に突然、ポンと置かれて、

「自分はみんなから受け入れてもらえるのかな?」(受容に関する懸念)
「何を言っても浮かないかな?」(コミュニケーションについての懸念)
「どんな話をしたらいいかわからない……」(目標に関する懸念)
「自分の発言がみんなに悪い印象を与えないかな?」(影響力についての懸念)

といった不安を抱えるでしょう。そして、みんなとの関わりを避けるようになる→ひとりで給食を食べるようになる→昼休みに孤立する、といった状況も容易に想像できます。

一方、まわりの子どもたちは、最初のうちはその状況に違和感や疑問をもつものの、しばらくすると慣れてしまい、「あの子はそういう子だから」と認識するようになります。そして結果的に、お互いに干渉しない・会話しない空気がつくられてしまうのです。

リーダー自らが、「安心して話せる場であること」を態度で示す

私がこれまで、さまざまな職場のコミュニケーションの問題を見てきた経験から言えるのは、自分から話さない人のほとんどは「話したくない」のではなく、実は「話したいけど、話せない」人たちだということです。職場に埋まっているかもしれない“地雷”を踏まないようにするあまり、黙ってしまうのかもしれません。

安心して話ができる職場にするためには、前述した「4つの懸念」を排除する必要がありますが、懸念を感じている人にただ「安心して話してください」と伝えても、排除することはできません。ここで重要なのは、「安心して話してください」と言う側の人、つまり組織やチームのリーダーが、周囲の懸念を解消するような発言や態度を示すことです。例えば、普段はあえて口にしないようなことや、自分自身が感じていること(期待や不安)を積極的に伝える。また、「他の人の意見はどんなものであれ歓迎する」ということを発言や態度に表すこともその一つです。その姿勢は、他の人から気持ちを引き出すきっかけとなり、職場のメンバーが「自分はこの職場で受け入れられている」という認識を持つことにつながります。最も大切なのは、同じ職場にいる仲間が「私たちはみんな違う考えを持っていて、それ自体を否定されることはない」と感じられる雰囲気を作り出していくことです。

また、相手の意見に“ノー”と言わなければならない場面では、「あなた自身を否定しているのではなく、一緒にもっといいものをつくっていきたいからこそ、意見に“ノー”と言っている」ということを、きちんと伝えます。ここで全員の納得感を作り出すためには、「それぞれ違う考えを持つメンバーが集まって、ひとつの目標に向かっている」という前提と、「全員の考えを100%取り入れるのは不可能だから、誰もがどこかに不満を感じるかもしれないし、決断には痛みをともなうかもしれないけど、それらを無駄にしないで進めていこう」という認識を共有することが重要です。

“漢方薬”でジワジワと職場環境を改善

あなたが周囲に対する態度を変えることで、職場の雰囲気は少しずつ変わり始めます。ただ、あなたの態度が変わっても、他の要因があって職場の雰囲気が変わらないこともあります。例えば、あなた以上に影響力が大きい人が職場に存在したり、あなた自身がその職場の新参者であった場合です。

そんなときは、第三者や職場の雰囲気に染まっていない人・利害関係にない人に介入してもらい、自分たちの職場をテーマに話をするのも一つの手段です。例えば私たちソフィアでは、職場アンケートの依頼をいただいた際に、アンケートの結果をコンサルタントからお客様企業の役員にフィードバックする報告会を開催することがあります。たとえ同じ報告内容であっても、アンケートを担当している部門の担当者(お客様企業の社員)が話すよりも、組織内の利害関係と無縁な第三者が話した方が素直に聞き入れてもらえることも多いのです。
また、「職場の雰囲気に染まっていない人」という意味では、新入社員や隣の部署の人、派遣スタッフなどに意見を聞く方法もあります。私が関わったあるケースでは、新入社員に自分たちが所属する職場を観察してもらうという研修を行いました。研修最後の発表会で、観察を通して感じた違和感や疑問を新入社員に挙げてもらい、その意見をテーマに新入社員と先輩社員が対話する場を設けました。それによって、新入社員だけでなく先輩社員たちも、普段から抱いていて口に出せなかった感情を伝え合い、双方の認識をすり合わせることができました。

職場の中で会話のない状況が当たり前になってしまっていたら、すぐに変えることは難しいかもしれません。これまでに挙げてきたような方法は、何かを劇的に変える手術ではなく、“漢方薬”のようにじっくり時間をかけて現状を改善していくものです。まずは、その組織の雰囲気に染まっていない人たちから、発言しやすい雰囲気を作っていきましょう。この動きに共感する人たちが半数を超えてきたころから、会話に混ざらない人も会話せざるを得ない状況が生まれていきます。

あなたの職場で、会話を妨げているものは何でしょうか?

ここまでいくつかの考え方や取り組みについて紹介させていただきました。

そうは言っても、明日からすぐに状況を解決できそうにもないし、最近仕事はオンラインになって、直接会う機会も減ってきているし・・・何から手を付けたらいいのかわからない。という方もいらっしゃると思います。

そんな方に試していただきたいのはここまで前々回、前回とご紹介してきたような考えの可視化と共有、そして外在化して眺めてみることです。

今回のコラムではワークショップ風のワークシートをご案内していますが、
自分の考えや困っている状況(困らせてくる対象)を文字に書き出してみると
他の人と話をするきっかけになり、共通認識や課題の発見に繋がります。

手ぶらで話を切り出すよりも、「もの」を媒介に使って話すほうが相手も答えることに困りませんし、(半ば強制的に)相手を会話の場に引き出すこともできます
そしてお互いに自分の考えを伝えあい受け止め合うことで会話が生まれていきます。

会話の中で、共通の課題や関心事が見つかれば、その後会話をするハードルはかなり下がっているはずです。

★ワークシートの使い方やワークショップづくりにご関心のある方は、下部に表示の「お問い合わせ」バナーからお気軽にご質問ください。個別にご事情を伺いワークや問いかけ、取り組みを設計させていただきます。

 

お問い合わせ

 

関連サービス

よくある質問
  • 職場のモヤモヤの正体は何ですか?
  • 技術的には解決できない職場や自分の状況に感じるもどかしさです。

  • 話すことをためらう原因になる「4つの懸念」とは?
  • 1.受容に関する懸念
    まわりから受け入れてもらえるのか、自分は受け入れることができるのか、という懸念。
    2.コミュニケーションについての懸念
    自分が思ったことを素直に発言していいのか、それがマイナスに働くことはないか、という懸念。
    3.目標に関する懸念
    目的が見えない中で、求められている話ができているか、という懸念。
    4.影響力についての懸念
    自分の発言が評価につながるのではないか、といった懸念。

株式会社ソフィア

ラーニングデザイナー

古川 貴啓

組織の風土、行動を変えていく取り組みを企画設計から、実行継続まで支援しています。ワークショップなどの対話を通して新たな気づきを組織に生みだし、新たな取り組みを始めるための支援を得意としています。

株式会社ソフィア

ラーニングデザイナー

古川 貴啓

組織の風土、行動を変えていく取り組みを企画設計から、実行継続まで支援しています。ワークショップなどの対話を通して新たな気づきを組織に生みだし、新たな取り組みを始めるための支援を得意としています。

検索

  • カテゴリ
  • 部門
  • ランキング
  • タグ

検索

BLOG

おすすめの記事

インターナルコミュニケーション

セールスイネーブルメントとは?成功への鍵を握る考え方と3つのポイント

2024.11.26

#業務プロセス改善#コミュニケーション#チームビルディング#ビジネススキル

インターナルコミュニケーション

心理的安全性の作り方とは?測定方法や高める具体的な方法を解説​

2024.11.24

#コミュニケーション#ビジネススキル#組織開発

コラム

あらためて聞きたい、暮らすってなんだ 「ソフィアの子育てと仕事の両立」

2024.11.12

#コミュニケーション#ビジネススキル#働き方

インターナルコミュニケーション

ビジネスコミュニケーションに必要な力とは?実際に使えるテクニックをご紹介

2024.10.21

#コミュニケーション#ビジネススキル

人材育成

コミュニケーション能力とは?仕事で重要なスキルの特徴と鍛え方を解説

2024.10.21

#コミュニケーション#ビジネススキル

人材育成

コミュニケーション能力を向上させる方法とは?高い人の特徴についても解説!

2024.10.18

#コミュニケーション#ビジネススキル

インターナルコミュニケーション

離職防止に何をすべきなの?従業員が離職する理由を押さえよう

2024.10.10

#コミュニケーション#働き方

インターナルコミュニケーション

「静かな退職(Quiet Quitting)」とは?起こる不利益や、変化する現状に対処する方法も解説!

2024.10.10

#コミュニケーション#働き方

インターナルコミュニケーション

職場コミュニケーションを活性化させるには?改善方法や事例をご紹介

2024.10.07

#インナーブランディング#コミュニケーション#働き方#組織開発#調査

インターナルコミュニケーション

サンクスカードの導入企業から学ぶその効果!Microsoft365を活用して社内で簡単に実装してみよう

2024.10.07

#コミュニケーション#メディア&コンテンツ

インターナルコミュニケーション

ビジネスコミュニケーションとは?研修のメリットや選び方を解説!

2024.10.07

#業務プロセス改善#コミュニケーション#研修・ワークショップ#組織開発

インターナルコミュニケーション

トランスペアレンシーとは?メリットや企業で情報の透明性を担保するにはどうしたらいいかまで解説!​

2024.09.26

#イノベーション#コミュニケーション#チームビルディング#ビジネススキル

インターナルコミュニケーション

セールスイネーブルメントとは?成功への鍵を握る考え方と3つのポイント

2024.11.26

#業務プロセス改善#コミュニケーション#チームビルディング#ビジネススキル

インターナルコミュニケーション

心理的安全性の作り方とは?測定方法や高める具体的な方法を解説​

2024.11.24

#コミュニケーション#ビジネススキル#組織開発

コラム

あらためて聞きたい、暮らすってなんだ 「ソフィアの子育てと仕事の両立」

2024.11.12

#コミュニケーション#ビジネススキル#働き方

インターナルコミュニケーション

ビジネスコミュニケーションに必要な力とは?実際に使えるテクニックをご紹介

2024.10.21

#コミュニケーション#ビジネススキル

人材育成

コミュニケーション能力とは?仕事で重要なスキルの特徴と鍛え方を解説

2024.10.21

#コミュニケーション#ビジネススキル

人材育成

コミュニケーション能力を向上させる方法とは?高い人の特徴についても解説!

2024.10.18

#コミュニケーション#ビジネススキル

インターナルコミュニケーション

離職防止に何をすべきなの?従業員が離職する理由を押さえよう

2024.10.10

#コミュニケーション#働き方

インターナルコミュニケーション

「静かな退職(Quiet Quitting)」とは?起こる不利益や、変化する現状に対処する方法も解説!

2024.10.10

#コミュニケーション#働き方

インターナルコミュニケーション

職場コミュニケーションを活性化させるには?改善方法や事例をご紹介

2024.10.07

#インナーブランディング#コミュニケーション#働き方#組織開発#調査

インターナルコミュニケーション

サンクスカードの導入企業から学ぶその効果!Microsoft365を活用して社内で簡単に実装してみよう

2024.10.07

#コミュニケーション#メディア&コンテンツ

インターナルコミュニケーション

ビジネスコミュニケーションとは?研修のメリットや選び方を解説!

2024.10.07

#業務プロセス改善#コミュニケーション#研修・ワークショップ#組織開発

インターナルコミュニケーション

トランスペアレンシーとは?メリットや企業で情報の透明性を担保するにはどうしたらいいかまで解説!​

2024.09.26

#イノベーション#コミュニケーション#チームビルディング#ビジネススキル