インターナルコミュニケーション

チームワークを高めるポイント10選|メリット・研修・リーダー行動

ビジネス成果が「人とチームの力」に左右される時代、チームワークを高めるポイントは人事・研修担当者の重要テーマです。本記事では信頼・目標・役割・コミュニケーション・学習の仕組みを整理し、リーダーの具体行動と、大企業で定着させる研修設計・効果測定まで解説します。

チームワークの基本的な意味

チームワークの定義と本質

チームワークとは、ある集団に所属している人々が、ある目標を叶えるために共同で取り組む動きのことです。
メンバー同士が同じ目標に向かって進んでいかなければ、多くの場合組織は破綻してしまいます。

そのため、チームでなんらかの活動をする以上、チームワークは無視できない重要なものです。
組織の力を高めたければ、チームワークに注目するとよいでしょう。

研究の文脈でも、チームは「共通の目的のために協働し、成果を出す単位」として整理されており、成果は”個人の足し算”ではなく、認知・動機/感情・行動プロセスが噛み合うことで生まれるとされています。

したがって、人事・研修の実務では「仲良くする」だけでなく、目標・役割・情報・学習の仕組みを設計して、協働が回る状態をつくるのがポイントです。

なお、チームは発達段階を踏むことがあり、形成(forming)→混乱(storming)→統一(norming)→機能(performing)の流れで理解すると、現場の”いま起きていること”を説明しやすくなります。

ビジネスにおけるチームワークの重要性

ビジネスにおけるチームワークの重要性は、複数の要因に基づいています。個々の能力やスキルは重要ですが、限られた時間やリソース内での行動には制約があります。そのため、チームで協力することでより大きな成果を得ることが可能となります。とくに、現代のビジネス環境はVUCA(Volatility:変動性、Uncertainty:不確実性、Complexity:複雑性、Ambiguity:曖昧性)の特徴を持ち、予測困難な変化が頻繁に起こります。このような状況下では、柔軟性や迅速な行動が求められます。また、組織内外の環境や構成も変化し、多様なバックグラウンドやスキルを持つ人材が集まることが一般的となりました。組織全体として効果的に機能するためには、部門間の連携や一体感が不可欠です。

企業の関心事が物的資本から人的資本へ変化したことは、平たく言うと、モノからヒトへの重心の変化と考えてよいでしょう。リーダーが変わっただけで業績が変化するということは、その部門が提供している商品やサービスとは関係なしに成果が左右されるということです。

一般的には、企業の業績は、顧客に提供している商品やサービスの質と価格によって決まると思われています。しかし、インターネットで情報が瞬時に伝わり、ヒット商品のノウハウについて競争相手がすぐに情報共有してしまう現在では、実はずば抜けた商品やサービスを一定期間独占的に市場に流すことが難しい時代であるとも言えます。

商品やサービスの質や価格で勝負する時代はすでに終わっています。今は消費者の感性に訴えかける時代であり、いわば感性こそ商品であると言ってもいい時代です。その感性が自由に発露するためには、円滑でダイナミックなチームワークが鍵となります。

このようなチームワークは物的なモノでは価値提供できず、すべて人的なスキルによるものであり、円滑なコミュニケーションを可能にしてくれる柔軟でイキイキとした職場づくりには不可欠です。

チームワークを高めることで期待できるメリット

チームワークを高めたほうがいい、というのは多くの人にとって共通認識でしょう。
しかし、チームワークを高めると具体的にどんなメリットがあるのでしょうか。
組織において期待できる変化について見ていきます。

業務の生産性向上

第一のメリットとして、業務の生産性向上が挙げられます。
生産性向上の仕組みについては、マサチューセッツ工科大学の「MIT組織学習センターの共同創設者(co-founder)・研究ディレクター」ダニエル・キムが唱えた「成功循環モデル」という考え方が参考になります。
このモデルでは、組織を「関係」「思考」「行動」「結果」の4つの観点で捉えます。

「関係の質」とは、コミュニケーションや人間関係のことです。
質が高くなるとポジティブになり、組織のゴールへの意識が高まって「思考の質」がアップします。
すると、自ら積極的に動けるようになり、「行動の質」が向上します。
その成果がアウトプットに表れ「結果の質」も向上していきます。

良い循環を作ることができれば組織は磨かれていきますし、悪い循環が発生すると組織は低迷してしまいます。
生産性の高い理想的な組織を作るためには、まずは関係の質を高めることから始めるのが重要です。
従業員が不安を抱かずに働けるようにすることが、結果として組織の業績を向上させるのです。

弊社ソフィアの調査では、職場に対する満足度の要因として「人間関係・上司部下関係」が最も多く挙がっています。つまり、成果の議論に入る前に「日々の関係性」が職場評価を左右しやすい、という現実があります。

個人では困難な目標の達成

チームワークが高い組織では、個人個人が孤立して動くのではなく、声を掛け合い、目標を共有し合い、助け合っています。
互いに働きかけながら取り組むことで、それぞれのスキルを重ね合い、1人では達成できないような目標に手が届くこともあるでしょう。
その結果、高いゴールを目指せるようになります。

換言すれば、個人商店のようにひとりで取り組んでいては発揮できないプレゼンスを引き出すことができるのです。
スキルを共有し合える環境では、一人ひとりの学びへの意識も高まります。
チームワークを高めることは、長い目で見て、組織レベルを向上させることにもつながります。

目標そのものも、ただ掲げるだけではなく「具体的で、合意され、フィードバックが回る」ほど機能します。目標設定理論のレビューでも、目標が注意と努力を方向づけ、努力を高めるなどのメカニズムが整理されています。

情報共有・意見交換の活性化

チームで動くことが浸透すると、個々が持っている情報やナレッジを共有し、組織としてのノウハウレベルを高めていけるようになります。
また、互いの仕事に関する有益な意見を交換し合うのが当たり前になると、それぞれがより効率的に動けるようになります。
密なコミュニケーションを通して、組織の力が向上していくのです。
活発な組織を作りたいという場合は、変化の手応えを感じられるでしょう。

個々人の自律性や主体性を支えるためには、オープンで円滑なコミュニケーションが必要とされます。
対立も歓迎され、それによって次の革新の機会が生まれることがあります。
個々人の自律や主体性を保証するためには、オープンなコミュニケーションと情報の透明性が不可欠です。

弊社ソフィアの調査では、ナレッジ共有が「十分」と感じる割合が高くなく、情報が分散して「どこにあるか分からない」などの課題も見えています。チームワークは”気合い”ではなく、情報設計(集約と検索性)で底上げできます。

従業員エンゲージメントの向上

従業員のモチベーションに大きく関わる「従業員エンゲージメント」も、社員同士の関係性やリーダーへの信頼感などによって大きく左右されます。
会社の業績や収入、ビジネスモデルなどの大きな要素ももちろん加味されますが、最終的には日々の小さな関わり合いが、エンゲージメントを生み出すのです。
尊敬できる仲間がいる、期待されている、細かく気にかけてもらっている、嬉しい言葉をもらえたなどの要素が、組織への愛着を醸成します。
仮に会社や組織に対してネガティブな気持ちを抱えていたとしても、職場のコミュニケーションやチームへの思いがセーフティーネットとして機能することが多々あります。
チームワークは、モチベーションを支える重要な要素なのです。

信頼はリーダーシップ研究でも重要なテーマで、リーダーへの信頼と成果・態度などの関係はメタ分析でも整理されています(「直接の上司」が信頼の重要な対象になりやすい点も示唆されています)。

メンバー同士の相互支援

高いチームワークは、従業員一人ひとりの人生の豊かさにも影響を与えます。
職場はただ収入を得るためだけの場所ではなく、毎日のように長い時間を過ごす場所です。
人生の多くの割合を占めるからこそ、尊敬し合える仲間と動き、成長実感を得て、仕事の喜びを感じられるのが理想です。

チームワークが高い組織では、従業員が能動的に関わり合い、時に衝突も起こしながらコミュニケーションをとっていきます。
そして、全員で導き出した最終的な結論を大切にして、ひとつの方向に進んでいくのです。
この関係性は、従業員の人生にとってひとつの財産になるでしょう。
その結果「何のために毎日働いているんだろう」と思ったり、単純にルーティンをこなすだけの日々になったりするのではなく、楽しみながら豊かに働けるようになります。

チームワークが欠けたときに起きること

チームワークを高めるメリットを”裏側”から見ると、欠けたときに起きる問題がはっきりします。上位記事でも、チームワーク不足がプロジェクト停滞・リモート下の結束低下・モチベーション低下などにつながる、という問題提起から入る構成が多いです。

代表的なデメリットは次のとおりです。

・情報の偏在(サイロ化)で、意思決定が遅くなる/手戻りが増える。
・心理的安全性が低いと、ミスや懸念が共有されず、学習が止まりやすい。
・役割や期待が曖昧だと、負荷の偏りや燃え尽きが起こりやすい。
・集団では個人努力が低下し得る(社会的手抜き)ため、”誰が何をやるか”の可視化と評価設計が重要になる。

弊社ソフィアの調査でも、上司とのコミュニケーション課題として「評価理由が不明」「指示がない/丸投げ」「フィードバックの質が低い」「心理的安全性が低い」などが一定割合で挙がっており、チームワークは上司-部下コミュニケーションの品質に強く影響されることが分かります。

チームワークを高める10のポイント

チームワークを高めるポイント5選(中核)

チームワークを高めるために組織がおさえておきたいポイントを、5つご紹介します。
現状の組織がこれらを満たしているかどうかも含めて、チェックしてみてください。

①信用の醸成

チームワークにおいて、もっとも重要なものは信用です。
現代社会では、ブロックチェーン技術が発達したことで、たとえ直接会ったことがない相手に対しても、信用を測りやすい環境になっています。
ブロックチェーン上で運営される「DAO(分散型自律組織)」では、特定の管理者がいなくても、世界中の人々が集まってプロジェクトを組むことができます。

課題に対して、もっとも適切なメンバーが集まって組織を結成し、プロジェクトが完遂されるとチームは解散するというかたちです。

メンバーを集め、目的が達成したら解散し、また次の新しいチームを結成する、という働き方が、将来的な高度な職場の在り方になるでしょう。
その際の前提として、専門的な能力や、人間性、価値観への信頼が重要です。
チームは絶えず柔軟に変わっていくものですが、根本の部分で同じ価値観や倫理を共有しています。
それにより、個々のメンバーが自由に個性を発揮できるようになるのです。

信用は、チームワークを高め、柔軟に物事に対処できる組織を作るために不可欠なものです。

一次研究の文脈でも、心理的安全性は「対人リスクを取っても安全だ」という共有信念として定義され、信頼の土台を”行動(発言/相談/エラー共有)”に変える概念として扱えます。

②目標の明確化

チーム全員が同じ方向を見ながら行動することが、チームワークの大きな前提になります。
そのため、ひとつの明確な目標を提示することがまず重要です。
目標は、できるだけ具体的に、かつ達成しやすいものに設定しましょう。
達成へのステップがイメージしやすいものだと、足並みを揃えて目標に向かっていくことができます。

上位記事で頻出の補助フレームとして、SMART(具体・測定・達成可能・関連・期限)などを使うと、研修後に目標が形骸化しにくくなります(例示がある記事が多いです)。

③メンバーの役割定義

メンバーそれぞれが業務にあたる場合、互いに遠慮し合ったり、作業がだぶってしまったりすると生産性が低下します。
個々がやるべきことを具体的に決めて動くことが大切です。
その際、誰かが責任を負いすぎることなく、全員がリーダー的な立場になれるように振り分けるのがおすすめです。
それぞれが当事者意識を持って、チーム全体を率いていける組織を作ることができます。

役割が曖昧だと、社会的手抜き(social loafing)の温床にもなり得ます。”誰が何を担うか”を可視化し、責任と裁量を整えることが必要です。

④コミュニケーションの活性化

チームワークを高める上では、日常的にコミュニケーションをとる習慣があることが大切です。
意思疎通が深まるように、定期的に対話の機会を設けたり、ランチミーティングやイベントなどを行ったり、仕組み作りを工夫していきましょう。
話をするのが当たり前になると、意見や情報をスムーズに交換できるようになり、互いに信頼関係を作ることができます。

弊社ソフィアの調査では、情報共有の施策として「チームメンバーとの定期面談・ミーティング」「1on1」「研修・トレーニング」などが多く挙がり、コミュニケーションは”場の設計”として実装されがちです。

同時に、上位記事で強いのは「”言わなくても分かる”を排して、誰が見ても分かる共有にする」という設計です。対面中心の大企業ほど、ドキュメント化・決定事項の集約・検索性を意図的に上げると、連携ミスが減ります。

⑤フィードバックの学習活用

プロジェクトの成功・失敗に関わらず、定期的に振り返ることが大切です。
完了したらフィードバックを行い、それを実際にどう活かして次回につなげるかまで考えます。
よくフレームワークで使われるPDCAではなくPDSA、つまり「check」を「study」へと変えることが重要です。
チーム全員で課題点を認識し、次の場所で実践することで、また一丸となって新たなプロジェクトに進んでいけます。
フィードバックが習慣化すると、組織はどんどん力を高めていくことができます。

心理的安全性の研究では、学習行動(エラーについて話す、助けを求める、フィードバックを求める等)が成果と結びつく枠組みが示されています。フィードバックを”評価”ではなく”学習”として運用することに意味があります。

上位記事に多い追加ポイント(チームワーク高めるポイント10選の補完)

ここまで中核の5ポイントを整理してきました。では、上位記事ではどのような補足観点が多く取り上げられているのでしょうか。企業内研修で扱える粒度に落として解説します。

 ポイントA:心理的安全性の担保

心理的安全性は「関連する考えや感情について、人々が気兼ねなく発言できる雰囲気」とされ、チームワークに影響する概念として整理されています。

研修では「ぬるま湯」と誤解させず、“異論やエラーを言えること”を行動規範として明文化するのが有効です。

 ポイントB:非公式コミュニケーション(雑談)の設計

偶発的な雑談は、関係性の潤滑油になり、相談のハードルも下げます。弊社ソフィアの調査でも、偶発的コミュニケーションの頻度や有効性が示唆されています。

ポイントは「自然発生を待たずに、軽い仕掛けを用意する」ことです(例:会議冒頭のチェックイン、バーチャルコーヒー、部門横断の短時間交流枠)。

 ポイントC:権限委譲による自律性の引き出し

上位記事では「細かいところまで管理しない」「自律性を高める」などが繰り返し出てきます。

役割とゴールを明確にしたうえで、意思決定の裁量を渡すほど、スピードと当事者意識が上がりやすくなります。

 ポイントD:評価・称賛と協力行動の連動

個人成果だけを評価すると、情報共有や助け合いが損になりやすいです。
上位記事でも「成果だけでなくプロセスや協力を評価する」という方向で解説されています。

目立たない貢献”を拾う表彰/称賛設計は、社会的手抜きの抑制にもつながります。

 ポイントE:チームの状態の定期診断

Slack記事のように「現状把握→モデル適用」の流れを置くと、研修が施策カタログで終わりにくくなります。

診断は、(例)心理的安全性、役割の明確さ、情報の透明性、会議の生産性、ナレッジ共有の検索性など、5〜10項目で十分です。

チームワーク向上のためのリーダー行動

リーダーが取るべき行動(基本3点)

ここまで、チームワークの重要性について整理してきました。では、チームワークを高めるために組織のリーダーはどのように動けばよいのでしょうか。行動のポイントを整理します。
組織に取り入れて、チームワークの向上を目指してみてください。

メンバーへの期待の伝達

まず大事なのは、メンバーに期待の思いを伝えることです。
もちろん、プレッシャーをかけるような期待の伝え方は、メンバーにとってストレスになってしまうので要注意です。
圧を与えるのではなく、メンバーを信じポジティブに応援することで、自信を持って主体的に行動できるように支援できます。
期待されることで当事者意識が芽生え、自分の本来の力を発揮しようとエネルギーが湧くものです。

これにより全員がリーダーになれるくらい自発的に動けるようになれば、組織の力は大きく向上していきます。
信頼を扱う研究では、信頼がリーダーシップの重要アウトカムと関連することが整理されています。期待の伝達は、信頼と一体で設計すると効果が出やすいです。

成果・結果の学習への転換

成果が出た時に適切に振り返ることで、組織の力を高めていくことができます。
まずは達成した物事を定期的に振り返り、客観的に強化する仕組みを作りましょう。
失敗が発生した場合は、どのような要因を改善するべきかを洗い出し、成功した場合も何が影響して達成できたのかを理解していきます。
肯定的な面だけでなく、課題にもしっかりと向き合うことが大切です。

改善すべきポイントや、今後も大切にするべきポイントが見えてきたら、次の行動に活かせるように実際に計画を立てます。
どのようなアプローチをすれば経験を反映できるのかを考えることで、チームは前進していきます。

心理的安全性の研究では、学習行動(助けを求める、エラーを話す等)を阻む”対人リスク”が示されており、リーダーが失敗を学びに変える姿勢を取るほど、学習が回りやすくなります。

1on1ミーティングの実施

1on1ミーティングとは、上司と部下などが1対1で行うミーティングのことです。

定期的に1対1で話す時間を設けることで、普段感じていることや悩み、相談事などを相手に伝えやすくなります。

「今不安なことはないか」、「職場環境に愚痴や不満はないか」など、個人的な情報も共有しながら話すことで部下の中で上司に対する信頼感が芽生え、ひいてはチームとしての一体感が生まれていきます。

話しにくいことでも開示できるように、どのような相談にも耳を傾け、否定することがない心理的安全性の高い1on1ミーティングの場を設けましょう。

弊社ソフィアの調査では、1on1は「義務」または「推奨」で実施される割合が高い一方、頻度は半年に1回以上など”低頻度”に偏る傾向も見られます。目的を「進捗確認」ではなく「育成・支援」に置き、月1などの最低限のリズムを作ると、信頼醸成の効果が出やすくなります。

リーダーの追加行動(上位記事で多い観点)

行動1:情報共有のローコンテクスト化

「言わなくても分かる」を前提にせず、目標・決定事項・進捗・判断の背景をドキュメント化して集約する、という施策が上位記事で強いです。

大企業ほど「人が替わる」「組織が跨る」ため、透明性はチームワークのインフラになります。

行動2:発言機会の均等化と傾聴の徹底

発言が強い人に偏るほど、学習は止まりやすくなります。心理的安全性の議論でも、対人リスクが下がるほど”言える”が増える、という含意があります。

行動3:権限委譲とワークフローのセット整備

「任せる」だけだと混乱しやすいので、ワークフロー(会議体、意思決定プロセス、相談の入口)を整えたうえで裁量を渡すのが上位記事の考え方です。

行動4:協力行動の評価・称賛

社会的手抜き(集団で努力が落ちやすい)を抑制するには、貢献の見える化と称賛が効きます。

大企業でのチームワーク定着に向けた研修設計

チームワークは”知識”ではなく”運用”なので、研修単体では定着しづらいテーマです。メタ分析でも、チームトレーニングは有効である一方、内容・メンバーの安定性などが効果を左右する、と整理されています。

大企業の研修企画として外しにくい設計は、次の流れです。

 事前診断:現状とボトルネックの特定

例:心理的安全性、役割明確性、情報共有の透明性、会議の生産性、ナレッジの検索性などを5〜10項目で測る。

弊社ソフィアの調査でも、部署間コミュニケーションの必要性認識と、情報共有の満足度のギャップなどが見えています。自社でも同様のギャップがどこにあるかを先に把握すると、研修が刺さります。

 研修:5ポイント+補助ポイントの言語化と演習

・心理的安全性:定義、OK/NG行動、会議の手当て(否定しない/事実で話す/異論歓迎)
・目標と役割:SMART化、役割・期待の見える化
・情報共有:ローコンテクスト共有(決定事項の集中、検索性)
・学習:PDSA、振り返り会、フィードバックの型

 現場実装:研修後30日で”行動課題”を1つに絞る

例:週1のチェックイン、会議冒頭の1分雑談、決定事項の議事録テンプレ統一、1on1の月1固定など。

 効果測定:プロセスKPI→成果KPIの順に追う

プロセスKPI:発言者数の偏り、決定事項の記録率、1on1実施率、雑談機会の設計/参加率など。

成果KPI:手戻り削減、リードタイム短縮、品質、離職/異動兆候、エンゲージメントなど(企業の事情に合わせて)。

 定着:評価・称賛への”協力行動”の組み込み

チームワークは「やった人が損」をなくすほど続きます。社会的手抜きの研究も踏まえると、貢献の見える化と称賛は強いレバーです。

まとめ

チームワークとは、ある集団に所属している人々が、ある目標を叶えるために共同で取り組む動きのことです。
業務の生産性が上がり、個人では困難な目標を達成できることから、ビジネスにおいてチームワークは重要だと言われます。
チームワークにおいて、もっとも重要なものは信用です。
コミュニケーションを重ねることで信用を築き、柔軟に物事に対処できる組織を作ることができます。

今回の記事では、チームワークを高めるために組織のリーダーはどのように動けばいいのか、行動のポイントも整理しました。
リーダーが仕組みを作ることで、組織は大きく変わることがあります。
チームワークを高めて、強い組織を実現しましょう。

要するに、大企業では、チームワークは「雰囲気」ではなく「設計と運用」です。関係の質(心理的安全性)→目標・役割→情報共有→学習(PDSA)を循環させるほど、成果が安定して伸びます。

弊社ソフィアの調査でも、人間関係・上司部下関係が職場評価の要因として大きいことが示されており、施策は”関係性の品質”を中心に組み立てるのが近道です。

お問い合わせ

チームワークを高めるポイントやメリットについてよくある質問
  • チームワークを高めるために必要なこと
  • 必要なことは大きく2つです。

    1つ目は「関係の質」を上げること(心理的安全性、信頼、対話の習慣)です。心理的安全性は、対人リスクを取っても安全だという共有信念として整理されています。

    2つ目は「仕組み」を整えること(目標の具体化、役割定義、情報の透明性、学習の場)です。

  • チーム力を高める方法
  • まずは「会議の運用」と「1on1」を最低限整えるのが効果的です。弊社ソフィアの調査では、情報共有施策として定例ミーティングや1on1が多く活用されています。

    そのうえで、決定事項のドキュメント化・検索性、雑談/交流の軽い設計を足すと、関係性と情報流通が改善しやすくなります。

  • 良いチームに必要な要素
  • 要素は多数ありますが、実務で外しにくいのは「心理的安全性」「目標の明確さ」「役割の明確さ」「情報共有の透明性」「学習(振り返り)」です。

    加えて、集団では個人努力が落ち得る(社会的手抜き)という研究もあるため、評価・称賛で協力行動を報いる設計が重要です。

  • 研修だけでのチームワーク改善可否
  • 研修は有効な打ち手ですが、研修単体では定着しづらいことが多いです。メタ分析ではチームトレーニングは有効とされつつ、内容やチーム条件で効果が変動することも示唆されています。

    研修後に「現場の会議体」「情報共有」「評価」「1on1」をセットで運用すると、行動変容が残りやすくなります。

株式会社ソフィア

先生

ソフィアさん

人と組織にかかわる「問題」「要因」「課題」「解決策」「バズワード」「経営テーマ」など多岐にわたる「事象」をインターナルコミュニケーションの視点から解釈し伝えてます。