データ分析とは何か?メリット・手法・活用事例・成功のポイントを徹底解説

目次

「データ分析って専門家がやるものでしょ?」そう思っていませんか?実は今や「データドリブン経営」や「データドリブンマーケティング」という言葉が当たり前になり、データ分析は企業経営に欠かせない存在となっています。
データと聞くだけで苦手意識を持つ方もいらっしゃるかもしれませんが、平たく言うと「主張にデータで根拠を持たせること」や「データから新たな発見を行うこと」なのです。そして組織にデータ分析が根付くということは、データを活用する企業文化を築くことにほかなりません。
では、なぜ近年これほどデータ分析の必要性が叫ばれているのでしょうか。そしてデータ分析とは何なのか、その基礎を一緒に探っていきましょう。

データ分析とは?

データ分析とは、ビジネスや社会において非常に重要な役割を果たす技術であり、データを収集し、整理・解析して有益な情報や意味を引き出すことを指します。
このプロセスを通じて、効果的な意思決定や顧客行動の理解、コスト削減、イノベーションの誘発など、さまざまなメリットが得られるのです。

ただし、データ品質の向上や必要なスキル習得などの課題も存在します。そのスキルをもってして市場動向や競合状況を把握し戦略立案に活用できるため、データ分析は社会課題の解決にも役立つ手段となります。

データを活用することで、より効果的な意思決定や戦略立案が可能となり、持続可能な社会の実現に貢献できるでしょう。データ分析のスキルを習得し適切に活用することで、さまざまな分野で成果を上げることが期待できます。

なお、データ分析においてデータが適切に整理され揃っていることが前提となります。バラバラな状態でデータが存在しているだけでは分析には至りません。組織内に散在するデータを集約・クレンジングし、分析可能な状態にすることが重要です。
この点は後述する「社内課題」や「データ基盤」の話にもつながってきます。

データ分析が必要な理由

IT技術の進化とともに、データ分析の手法や精度は著しく進歩しました。現代ではスマートフォンやIoTデバイス、各種アプリの普及によって企業は膨大なデータを自動的に取得・蓄積できるようになっています。

蓄積したデータはAI(人工知能)や機械学習を活用し、分析を自動化することも可能な時代です。つまりデータをAIに読み込ませる準備(データ基盤の整備など)がとくに重要な要素となっています。

これらのデータを正しく活用すれば企業はさらなる発展が見込めますが、そのためにはデータを正しく整理したうえで分析し、ビジネスの打ち手へと反映させなければ意味がありません。
DX(デジタルトランスフォーメーション)推進の必要性が高まる中、企業においてデータ分析は欠かせないものとなっています。言い換えれば「データこそが企業の生命線」と言えるでしょう。

また、データ分析は現状把握と課題抽出のためにも有効です。得られた分析結果はマーケティングだけでなく経営判断にも役立てることができます。迅速で的確な意思決定や競争優位性の確保のため、データ分析をビジネスへ活用する動きはますます広がっています。

データ分析が重要視される背景として、以下のような点も挙げられます。

•消費者行動の多様化:

インターネットやスマホの普及により顧客のニーズ・行動が多様化しています。一人ひとりに最適化された商品・サービスを提供するには、顧客データの分析による深い理解が必要です。

•ビジネススピードの加速:

市場環境の変化が激しい中、迅速な意思決定が欠かせません。データ分析を取り入れることで、必要な情報を素早く収集・判断し、変化に即応できます。

•不確実性の増大(VUCAへの対応):

先行きが読みづらい時代、経験や勘だけに頼った意思決定には限界があります。データ分析によって現状を客観的に把握し、将来を予測することで不確実性に備えられるでしょう。

以上の理由から、データ分析を活用することは現代の企業経営において不可欠と言えるのではないでしょうか。

データ分析を行うメリット

データ分析を行うことで得られるメリットにはさまざまなものがあります。主なメリットをまとめると次の通りです。

課題や機会の明確化

データ分析を通じてビジネスの現状や問題点、チャンスを客観的に把握できます。データから得られた洞察を基に効果的な戦略を策定し、的確な意思決定が可能となります。データにもとづけば、これまで見過ごしていた課題を発見することもできるでしょう。

業務効率化・コスト削減

分析によって業務フローを最適化し、ムダなプロセスやコストを洗い出せます。たとえばデータに基づき人員配置や予算配分を見直すことで、生産性向上やコスト削減につながります。

精度の高い予測

過去のデータを統計的に分析することで、将来の需要変動や売上を高精度に予測できます。データに裏付けられた予測にもとづき、生産計画や在庫管理、マーケティング戦略を最適化できるでしょう。

意思決定のスピードアップ

データにもとづく「データドリブン経営」によって、意思決定のスピードが飛躍的に向上します。膨大な情報を分析して得られるエビデンスがあるため、経営層が判断を迅速に行うことが可能になります。

競争力強化とイノベーション

データ分析から得られる新たな発見(インサイト)は、製品・サービスの改善や新規ビジネスのヒントにつながります。市場のトレンドや顧客の潜在ニーズをデータから掘り起こし、他社にはない戦略を打ち出すことで競争優位性を確立できるのです。
このようにビジネスの成長や競争力強化を目指す上で、データ分析を積極的に活用することは必要不可欠と言えるでしょう。データから得られる洞察を意思決定や戦略立案に活かし、継続的に改善を図っていくことで、持続的な成功を収めることができるでしょう。

データ分析を行うデメリット

一方で、データ分析を進める際にはいくつかの注意すべきデメリットやリスクも存在します。

誤った結果のリスク

データの収集や整理に誤りがあると、分析結果も誤った結論につながってしまいます。たとえばデータに抜け漏れや偏りがあれば、そのまま分析すると正しくない洞察を得る可能性があります。分析の前提となるデータ品質の確保が重要です。

コストや時間の負担

大量のデータを扱うには専門的なツールやシステムが必要であり、それらの導入・運用にはコストがかかります。また質の高いデータを集め分析するには時間も要します。迅速な意思決定が求められる状況では、この時間的コストがハンデになることもあるでしょう。

データ漏洩のリスク

データ分析では顧客の個人情報や企業の機密情報を扱う場合も多く、セキュリティ対策が不可欠です。分析のためにデータを集約・共有する過程で、権限管理の不備やサイバー攻撃による情報漏洩リスクが高まります。厳格なデータ保護とセキュリティルールの遵守が求められます。

分析への過度な依存

数値や統計に頼るあまり、現場の感覚や経験を軽視してしまう危険もあります。データが示す結果は重要ですが、常に現場の知見とバランスを取ることが必要です。データ分析はあくまで意思決定支援の手段であり、人間の洞察力や創造性も合わせて活用する姿勢が大切でしょう。

専門人材の不足

高度な分析にはデータサイエンティストやアナリストなどの専門スキルが必要ですが、その人材が社内に不足しているケースも少なくありません。専門知識を持つ人材の育成や外部パートナーの活用など、人材面の課題にも取り組む必要があります。

以上のデメリットを踏まえ、データ分析は重要ではあるものの、データに盲目的に頼りすぎずバランスよく活用することが求められます。また、正しい分析のための体制づくりやセキュリティ対策、スキル習得にも注意を払う必要があるでしょう。

データ分析についてこんな社内課題を抱えていませんか?

突然「社内でデータ分析を活用しよう」と言われても、これまでデータ分析に馴染みのなかった企業や担当者にとっては分からないことだらけでしょう。
ここからは、データ分析の推進に関して企業内でよく挙がる課題についてご紹介します。

社内にデータは溜まっているが、どう使っていいかわからない

よく挙げられる課題のひとつが、「売上データや顧客データはたくさんあるが、どのように『分析』すればよいかわからない」というものです。平均値や最大・最小値、割合を算出するといった基本的な集計ならすぐにできますが、それだけでは十分ではありません。
しかし「どのような手法を使えば適切に分析できるのか」が分からず立ち止まってしまうケースも多いのではないでしょうか。溜まったデータを整理し分析していくには、ロジカル・シンキング(論理的思考)の考え方が有効です。

ロジカル・シンキングとは、物事を論理的に順序立てて整理し、矛盾なく考えていく思考法です。まずデータに対して筋道を立てて分類・整理することで、何をどう分析すべきかが見えてくるでしょう。
データ分析を組織に定着させるには、「三角ロジック」に代表されるロジカルな思考フレームを活用すると効果的です。三角ロジックでは「主張」「データ(事実)」「理由づけ(根拠)」の3点を正三角形の頂点に見立てます。

主張に対して「なぜそう言えるのか?」をデータと理由で示し、逆にデータと理由(根拠)があって「だから何が言えるのか?」を導くことで、論理的に妥当な結論に到達できます。
このようなフレームワークを使いながら、順序立ててデータを分析すれば、初心者でも分析の指針を掴みやすくなるでしょう。

データが社内に分散していて、どう集約していいかがわからない

分析に使うデータは本来ひとつのデータサーバーやデータベースに集約されていることが理想的です。
データを一箇所にまとめられれば、抽出や集計、加工、そして分析も容易になるというメリットがあります。
しかし現実には企業内のデータは様々な部署やシステムに散在していることがほとんどです。この場合、まず分散したデータをまとめる作業(データ統合)が必要になります。

各所に散らばったデータをどう集めれば良いのか、初めてデータ分析に取り組む担当者には大きなハードルになるでしょう。
散在するデータを手作業で整理・統合するのは大変ですが、このデータの集約プロセスをしっかり行うことで、後の分析の効果が大幅に高まります。
最近ではETLツールやデータ統合ソリューションを使って自動的に社内データを一元化することも可能です。

データ基盤(データウェアハウスなど)を整備し、部署横断のデータを集約・管理できれば、分析環境の構築がスムーズになるでしょう。集約したデータさえ揃えば、その後の集計・加工・分析はかなり自動化できます。逆に言えば、分析に入る前のデータ準備こそが重要な労力とも言えるでしょう。

データ分析が組織に根づいていない

こちらは組織文化・風土に関わる課題です。データより経験や勘を重視する風土が根強かったり、経営層が属人的に意思決定をしてしまう企業も少なくありません。

「データにもとづく経営」を掲げても、現場がデータ分析に慣れておらずデータ活用の意識が芽生えていない組織では、絵に描いた餅になりがちです。
もちろん意思決定に直観や経験知を活かすことも重要ですが、データや事実を軽視してしまうのは別問題でしょう。経営において最も基本的かつ大切なデータは財務数値です。財務諸表をまったく見ずに勘だけで経営判断を下す経営者はいないはずです。
同様に、財務データを起点として顧客・市場・従業員などあらゆる観点のデータを分析できれば、ある程度の未来予測やリスク検知が可能になります。
組織にデータ分析を根付かせるには、トップダウンとボトムアップの両面からの働きかけが必要です。

経営層がデータドリブン経営の重要性を理解し支援すること、現場側もデータリテラシー(データを読み解き活用する力)を高める教育を行うことが効果的でしょう。組織全体でデータにもとづき考える文化が醸成されて初めて、データ分析の成果が十分に発揮されると思われます。

データを組織的に活用するためには、「MECE」(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)と呼ばれるフレームワークで漏れなくダブりなく情報整理することも有効です。

洗い出した要素を重複なく完全分類することで、データの整理整頓が進み、分析結果の解釈や共有が容易になります。組織でデータ分析を定着させるため、まずは情報整理の基本から社内教育していくことも一案でしょう。

社内でデータ分析を定着させるためのステップ

組織にデータ分析を根付かせるための考え方として、前述のロジカル・シンキングに加え「PDCAサイクル」を回し続ける姿勢が重要です。データ分析自体は決してものすごく複雑なものではなく、あくまで根拠を作り出すための手段に過ぎません。
まずは以下のステップを順に踏みつつ、自社や自部署で小さく試行してみると良いでしょう。

ステップ1:分析する目的を設定

データ分析そのものは目的ではなく手段です。何らかの仮説を立てそれを検証する際、あるいは目の前の問題に対処すべく手がかりを探す際にデータ分析が用いられます。はじめに目的ありきでなければ、データをいくら整理し「結果」を出しても、意味のある「答え」を導くことはできません。まず何のためにデータを分析するのかを明確に設定しましょう。

目的設定には、情報をロジカルに分解・整理し、矛盾をなくしていくことが重要です。それによって真に解くべき課題が顕在化し、本質を捉えた仮説を立てることができるようになります。目的・仮説が定まれば、分析の方向性や手法選定もブレにくくなるでしょう。

ヒント:課題解決の出発点は「適切な問い」を立てることです。何を明らかにしたいのか、どの指標で成功を測るのか、といった問いを明確化することで分析のゴールがはっきりします。

ステップ2:データをしっかり整理し、分析の計画を立てる

データ分析には多くの手法やツールがあります。適切でない手法で分析を行えば目的にそぐわない結果が出てしまいますし、同じ手法でも使用するツールによって必要なデータ形式が異なる場合もあります。したがって分析に取り掛かる前にデータを整理し、全体計画を立てることが重要です。

おすすめしたい整理方法が「MECE」というフレームワークです。洗い出した項目を漏れなく・重複なく分類し切るという整理法で、データをカテゴリーごとに完全に分けることで、情報の抜け漏れやダブりを防ぐことができます。

たとえば顧客データであれば年代×地域×購入履歴といったように軸立てして分類すると、分析すべき対象がクリアになるでしょう。
分析計画の策定においては、必要に応じてデータアナリストやデータサイエンティストなど統計や分析手法に詳しい専門家の意見を取り入れましょう。

「どのようなデータをどう収集し、どう加工して、どう分析すれば目的達成につながるか」というプロセスを事前にしっかり詰めておくことが成功の鍵です。
またデータ収集から分析までのスケジュールを明示しておくことで、プロジェクト全体の管理もしやすくなります。

ステップ3:データ収集・可視化

目的と計画に沿って、必要なデータをどのような形式・システムで収集し蓄積するかを決め、実際にデータを集めていきます。

既に社内にあるデータを利用する場合は、前段で述べたように一箇所に集約して扱いやすくすることが重要です。もし新たにデータ収集を行う場合は、集めたデータが分析しやすい形で蓄積されるよう注意しましょう。
たとえば顧客アンケートを実施してデータ収集するなら、回答結果をExcelやCSVで取り出せるようにする、Web解析データを収集するならBIツールに自動連携する、といった工夫が考えられます。

データサーバーを管理する情報システム部門との事前調整も必要に応じて行い、データの保管場所・形式を決めておきます
収集したデータはリアルタイムまたは定期的にダッシュボードなどで見える化(可視化)すると良いでしょう。グラフや表でデータを可視化することで、データの傾向や変化を関係者が直感的に把握できるようになります。

ステップ4:データを加工する

収集・蓄積したデータを分析ツールで扱えるように抽出・加工(前処理)していきます。データにはしばしば欠損値(空白)や異常値が含まれていたり、形式がバラバラだったりします。そうした生データをそのまま分析にかけても正しい結果は得られません。
したがってデータクレンジング(洗浄)やフォーマット統一などの前処理を丁寧に行い、分析に適した形に整えることが必要です。

データを抽出・加工するためのツールやサービスも多く存在しています。社内でプログラミング(PythonやRなど)によってデータ処理を行う方法もありますし、ETLツールと呼ばれるデータ統合・加工ツールを使ってノーコードで前処理を自動化することもできます。
自社だけで最適な加工方法を見出すのが難しければ、外部の専門家に協力を仰ぐのも一つの手でしょう。
前処理を経て整合性が保たれたデータセットが用意できれば、分析の信頼性は格段に高まります。このステップは地味ですが、正確な分析結果を得るためには欠かせない土台と言えるでしょう。

ステップ5:分析・施策の実行

いよいよデータの分析に入ります。ここでは用意したデータに対して、設定した目的・仮説を検証するための分析作業を行います。

実務ではデータアナリスト(データ分析の専門職)やデータサイエンティスト(分析に加え経営視点で提言まで行う専門家)が分析を担う場合も多いです。自社の状況に応じて適切な人材をアサインしましょう。

分析の段階では、得られた結果に対して「なぜそうなるのか?」「この結果から何が言えるのか?」を明らかにするための議論を行い、目的に即した施策や次のアクションプランを立案・実行します。
ここで注意すべきはバイアス(認知の歪み)です。人は分析結果を自分に都合よく解釈してしまいがちなので、先入観を排除して客観的にデータを見る姿勢が求められます。
そのために批判的思考(クリティカルシンキング)を持つことが重要です。物事をそのまま鵜吞みにせず、本当にそうと言えるのか根拠を突き詰める考え方です。「なぜそう言えるのか?」「それは本当に正しいのか?」と繰り返し自問しながら分析結果を検討しましょう。
また、分析段階でも社内メンバーだけで進めず外部の客観的な視点を取り入れることも有効です。他部署の人や外部専門家にレビューしてもらうことで、思い込みによる判断ミスを防ぎやすくなるでしょう。

ステップ6:分析プロセスを繰り返し精度向上(PDCAサイクル)

策定した施策を実行した後は、その結果を評価し、さらに改善に活かすサイクルを回します。マーケティング領域で言われる「PDCAサイクル」すなわち「Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Action(改善)」をデータ活用でも継続的に回していくイメージです。
一度分析して終わりではなく、長期的な視点で何度も検証と改善を繰り返すことで分析の精度を高めていくことが大切です。

とくにCheck(評価)段階では、施策の結果得られたデータを再度分析し、仮説とのズレや新たに見えてきた傾向を把握します。そして次のAction(改善策)に反映し、再びPlan(計画)へとフィードバックします。
この一連の流れは「データドリブン」とも呼ばれ、データにもとづいて業務や戦略を絶えずブラッシュアップしていくアプローチです。
このサイクルのどの段階においても、論理的に筋道立てて矛盾なく考えることが重要です。複雑化した情報でも論理的に分割・整理することで本質が見えやすくなります。地道な検証の繰り返しによって、組織のデータ分析力は少しずつ向上していくでしょう。

ビジネスで使えるデータ分析手法をご紹介

ここまでデータ分析の基本的な考え方や定着させるためのステップをご紹介してきました。では、実際にビジネスで活用できる代表的なデータ分析手法にはどのようなものがあるでしょうか。

データ分析は分析専門の部門やデータサイエンティストに任せきりにしがちですが、データを活用する現場側も主要な分析手法の概要を把握しておくことが重要です。分析手法はデータ担当者との共通言語にもなるため、基本を知っておくだけでも議論が円滑に進むようになります。

クロス集計

クロス集計は、アンケートなどの結果を2つ以上の変数(設問や属性)の組み合わせで集計する手法です。回答結果をカテゴリーごとに細分化し、比較・分析できます。Excelでもピボットテーブル機能等で簡単に実施できる基本的な分析手法であり、日頃から表計算ソフトを使っている方なら一度は行ったことがあるでしょう。
たとえば顧客満足度アンケートの結果を「年代別×性別」でクロス集計すれば、年代ごと・性別ごとの満足度傾向を把握できます。複数の観点でデータを見ることで見えてくるパターンも多く、マーケティング分析の出発点として有用です。

回帰分析(線形回帰)

回帰分析は、1つまたは複数の説明変数(要因)と目的変数(結果)の関係性をモデル化し、変数の影響度合いや結果の予測を行う手法です。とくに線形回帰分析は、説明変数と目的変数の関係を直線(線形)で近似する最も基本的な手法です。
たとえば「広告費(説明変数)と売上高(目的変数)の関係」を線形回帰モデルで分析すれば、広告費を増やした時に売上がどの程度増えるか(または減るか)を予測できます。
線形回帰分析によって「どの要因が結果に強く影響しているか」が定量的に示されます。これにより、ビジネス上の重要因子を特定したり将来の数値を予測したりできるため、経営企画や需要予測、在庫最適化など幅広い用途で使われています。

ロジスティック回帰分析

上記の回帰分析と考え方は似ていますが、ロジスティック回帰分析は目的変数が「はい/いいえ」のような2択(もしくは限定的なカテゴリ値)の場合に用いる手法です。
たとえば「ある顧客が購入に至るか否か」を分析したい場合、購入した=1、しなかった=0のように目的変数を設定し、様々な説明変数(年代、居住地、前回購入からの経過日数など)との関係性を分析します。
ロジスティック回帰分析により、特定の事象が起こる確率を推定できます。
たとえば「この条件を満たす顧客が購買する確率は○%」といった結果が得られるでしょう。マーケティングでは購買予測や解約予測、与信モデルの構築などによく使われる手法です。

アソシエーション分析

アソシエーション分析は、複数の事象間の関連性(アソシエーション)を見つけ出す分析手法です。一見関係がなさそうに見える事象同士の繋がりを発見するのに適しています。
たとえば「社員研修の直後」と「その後3ヶ月以内の離職申し出」という2つの事象に関連性があるか、といったことを調べるケースが当てはまります。

ビジネスで典型的なのは購買データに基づくマーケットバスケット分析(後述)ですが、その他にもソーシャルメディア上の言及パターンや製造工程の異常発生との関連など、様々な領域で組み合わせパターンの発見に使われています。
アソシエーション分析の結果、「○○の時に△△が起こりやすい」といった知見が得られれば、問題予防やクロスセル施策立案に役立つでしょう。

バスケット分析

バスケット分析は、上記アソシエーション分析の一種で、とくに顧客が同時に購入する商品組み合わせに着目する手法です。スーパーの買い物かご(バスケット)の中身を分析するイメージから名付けられました。

「商品Aを買った人は高確率で商品Bも買っている」といったパターンを見つけ出すことで、効果的なマーケティング戦略立案に役立ちます。
たとえば、ある顧客が「商品X」を購入したとき、「同時に商品Yも購入することが多い」と分かれば、それらをセット販売する、レコメンドする、といった施策につなげられます。実店舗の売場レイアウトやECサイトのレコメンドエンジンなどにも応用されており、クロスセルやアップセルを促進するためのデータにもとづくアプローチとして重要です。

決定木分析

決定木分析は、「もし〜ならば〜」というルールを繰り返し分岐させることで予測モデルを構築する手法です。分類問題(カテゴリーを予測)にも回帰問題(数値を予測)にも使えます。
木の枝分かれのように条件分岐を重ねていき、最終的に樹木状のモデル(決定木)が得られることからこう呼ばれます。

たとえば、顧客離反の分析で「利用頻度」「利用期間」「満足度」などの指標を分岐条件にしていくと、「利用期間が○年以上で満足度が低い顧客は離反しやすい」等のルールが見えてくる、といった具合です。
決定木分析の利点は結果がルールの組み合わせとして直感的に解釈しやすい点にあります。また有力な説明変数が自動的に抽出されるため、重要因子の特定にも有用でしょう。

クラスター分析

クラスター分析とは、データを似た者同士のグループ(クラスター)に分ける手法です。
大量のデータ集合の中から、互いに性質の似ているデータを集めてグルーピングし、対象を分類していきます。マーケティングでは顧客セグメンテーション(顧客を特徴で分類)に用いられるほか、アンケートの回答パターンや商品属性による分類など幅広く使われます。

たとえば飲食店の顧客アンケートで、「料理の味評価」「価格評価」「メニューの種類評価」など複数の評価項目があるとします。クラスター分析を適用すると、回答パターンが似ている顧客同士が同じクラスタに分類され、「味には厳しいが価格には寛容な層」「全項目で高評価している常連層」など特徴あるグループを発見できます。
その結果をもとに各クラスタに合わせたマーケティング施策(たとえば常連向け新メニュー開発や、味重視層への品質訴求)を考えることができるわけです。

主成分分析

主成分分析は、多数の変数を少数の指標(主成分)に要約・次元圧縮する手法です。
情報をできるだけ損なわないように圧縮することで、データの本質的な構造を把握しやすくします。

たとえば「身長」「体重」「年齢」「体脂肪率」「筋肉量」といった複数の指標があるとき、それらを統合して「体の若さ」という1つの主成分に集約するといったイメージです。主成分分析によって得られた主成分は、元の変数の組み合わせで算出された合成変数です。この手法は次元削減によりデータを視覚化したり、分析モデルの簡易化・高速化に役立ちます。
マーケティング調査やアンケート結果の解析などで、複雑な相関関係にある多数の項目を整理して潜在的な要因を探る際によく使われるでしょう。

関連手法(主成分分析と似た目的で因子分析)という手法もあります。因子分析はデータに内在する共通因子(潜在変数)を特定するもので、「複数の商品購買データに共通する購買動機の軸を見つける」などに応用されます。

相関分析

相関分析は、2つの数値データ間の関係性の強さ(相関)を測る手法です。

たとえば「気温」と「アイスクリームの売上」に相関分析を適用すれば、双方のデータがどの程度連動して動くか(正の相関か負の相関か、相関係数の大きさ)が定量的に分かります。
相関分析によって、単なる数値の羅列からデータ間の隠れた関係を読み解く鍵が得られます。ただし注意すべきは、相関関係があっても因果関係があるとは限らない点です。偶然同時に動いているだけで一方が他方の原因ではないケースも多々あります。そのため相関分析の結果を解釈する際は、背景要因や文脈を考慮し慎重に判断する必要があるでしょう。

適切な相関分析と統計的な検証を行えば、過去データの相関関係をもとに将来のトレンドやパターンを予測することも可能です。売上とプロモーション支出の相関からキャンペーン効果を推定する、顧客属性と購入傾向の相関からターゲットセグメントを見極める、などビジネスへの応用範囲も広いです。

ABC分析

ABC分析は、在庫管理や売上分析などで項目を重要度順にグループ分けする手法です。
典型的には品目や顧客を売上規模順にランク付けし、・Aランク(上位)・Bランク(中位)・Cランク(下位)の3グループに分類します。Aクラスには高価値かつ需要の多い項目を、Cクラスには低価値または需要の少ない項目を、それ以外をBクラスに位置付けます。

ABC分析により、どの項目を優先的に管理すべきかが明確になります。在庫管理ではAクラス商品は重点管理し欠品を避け、Cクラス商品は在庫を絞る、などメリハリのある施策が可能です。顧客分析でも上位顧客に対する特別なフォローや下位顧客への対応策など、リソース配分の最適化に活かせるでしょう。

時系列分析

時系列分析は、時間の経過に沿ったデータを分析しパターンやトレンドを把握する手法です。
過去のデータから将来を予測したり、季節変動など時間特有の影響を捉えたりする際に用いられます。経済指標の予測、売上の季節変動分析、気象データ解析などさまざまな分野で活用されています。

時系列分析では、まずデータの周期性や傾向を視覚化・確認することから始めます。季節性や長期トレンドがあればモデルに組み込み、適切な予測モデル(移動平均法、指数平滑法、ARIMAモデル等)を選択します。

また、「データにトレンドがある場合は差分を取って定常化する」といった前処理も必要です。分析結果の解釈には専門知識が求められますが、適切に行えば将来予測や需給計画の策定に非常に有益な情報を提供してくれるでしょう。

判別分析

判別分析は、複数のグループに分類されたデータから特徴を学習し、新たなデータがどのグループに属するかを予測する手法です。

マーケティングでは優良顧客とそうでない顧客を判別するモデル、金融では融資申込の与信審査モデルなどに活用されます。医療や品質管理の領域でも、判別分析で構築したモデルにより分類・判定を行うケースがあります。

たとえば顧客データについて、過去に大量購入した顧客群と小口購入の顧客群の違いを判別分析すると、「年齢と所得が高く、居住地域が都市部なら大量購入顧客である可能性が高い」等の判別式が得られるかもしれません。その判別式を使って新規顧客がどちらのグループに入るかを予測すれば、将来の優良顧客を早期に発見し重点フォローするといった戦略に役立ちます。

このように判別分析は、未知データのグループ帰属を高い精度で予測できる点が強みです。ただし判別モデルの精度は、前提となる学習データの質やグループ定義の妥当性に大きく依存します。過学習(学習データに適合しすぎて汎用性が低下すること)に注意しつつ、モデルを検証・改善していく必要があるでしょう。

データ分析に活用できる主なツール

データ分析を効果的に行うには、適切なツールやプラットフォームの活用も欠かせません。ここではビジネス現場でよく使われる代表的なツールをご紹介します。

BI(ビジネスインテリジェンス)ツール

社内外の様々なデータを統合・可視化し、非エンジニアでも直感的にデータ分析ができるツールです。代表例としてTableauやMicrosoft Power BI、Google Looker Studio(旧称:データポータル)などがあります。ドラッグ&ドロップでグラフを作成したりダッシュボード化でき、経営指標のモニタリングから現場のデータ活用まで幅広く使われています。

統計解析ソフト・プログラミング言語

より高度な分析や独自モデルの作成には、PythonやRといったプログラミング言語、およびそのライブラリ(pandasやscikit-learn、Rのtidyverseなど)が多用されます。コードを書く必要はありますが柔軟性が高く、回帰分析や機械学習モデル構築、レポート自動生成なども可能です。またGUIベースの統計解析ソフトとしてSPSSやSAS、エクセルの拡張版であるExcel統計なども根強く利用されています。

データベース・DWH・クラウド基盤

社内に散在するビッグデータを一元管理・高速処理するために、**データベース(DB)やデータウェアハウス(DWH)**の整備が重要です。近年はクラウド上で膨大なデータを処理できるサービス(例:Google BigQuery、Amazon Redshift、Snowflakeなど)が充実しており、必要に応じて導入が検討されます。これらの基盤はデータ統合やリアルタイム分析を支え、データ分析の土台となるものです。

ETL/ELTツール・データ統合ソリューション

複数のシステムや外部サービスからデータを抽出・加工・ロード(ETLもしくはELT)するためのツールも便利です。社内のデータパイプラインを自動化するTalendやInformatica、クラウドサービス間のデータ連携を行うTROCCOなど様々なソリューションがあります。これらを使えば人手を介さずデータ収集~前処理が行えるため、タイムリーな分析環境を構築できるでしょう。
自社の規模や目的に応じて、上記のようなツールを組み合わせることで効率的かつ信頼性の高いデータ分析基盤が実現します。もちろんツールはあくまで手段なので、重要なのは「どのデータをどう活用したいか」という戦略部分です。適切なツールを活用しつつ、データ分析の成果を最大化できる体制を整えていきましょう。

データ分析を行う際のポイント

データ分析を成功させるために、押さえておきたいポイントをまとめます。

目的設定は明確に

データ分析はビジネスや研究のあらゆる領域で重要な役割を果たしますが、とくに最初の目的設定が極めて重要です。明確な目的を設定することが成功への第一歩となります。
不明確なまま分析を始めてしまうと、手法の選択や結果の解釈に迷走し、効果的な成果を得にくくなってしまいます。具体的なゴールや解決したい課題を最初に定義することで、分析の方向性が定まり、より正確で有益な結果が導き出せるでしょう。
また、データ分析の主な目的が「問題解決」や「意思決定の支援」であることを念頭に置きましょう。適切な目的設定によって、真に解決すべき課題が明確化され、有効な施策を導くことができます。
分析から得られた知見や結論は、必ず今後の戦略や方針に活かすという意識も大切です。さらに、分析後も継続的なフィードバックを通じて改善点を洗い出し、次の施策につなげることでデータ分析の価値が組織に定着していくでしょう。

適切なデータ収集と質の高いデータの確保

適切なデータ収集は、意思決定プロセスや戦略策定の信頼性を支える基盤です。正確かつ信頼性の高いデータを収集することで、分析結果の精度が上がり、そこから導かれる示唆も価値あるものになります。
データの品質は収集元に大きく左右されますので、信頼性の高い情報源からデータを取得し、偏りや誤りがないよう慎重に選別することが重要です。公的な統計データや権威ある調査機関のデータなどは信頼度が高いでしょう。
データ収集段階からセキュリティとプライバシー保護も忘れてはなりません。個人情報や機密情報を扱う際は、暗号化やアクセス制限といった対策を講じて、不正アクセスや情報漏洩を防ぐ必要があります。とくに近年はGDPRや国内の個人情報保護法制など法規制も厳格化しています。
収集したデータがそうした規制に抵触しないよう配慮しつつ、安全に取り扱いましょう。
集めたデータの品質管理は継続的に実施することも重要です。
一度集めただけで満足せず、定期的にデータをチェック・更新し、誤りや欠落があれば修正します。常に最新で正確なデータ状態を保つ努力を怠らないことで、分析の信頼性を維持できるでしょう。
なお、前述のように社内のデータがバラバラに存在する場合は、データ基盤の構築を検討するのもポイントです。

たとえば営業DB・顧客管理システム・生産管理システムなどのデータを一元化するためにデータウェアハウスを導入すれば、データ収集の効率化や質の向上が期待できます。
データ統合が進めば異なるソース間の横断分析も可能となり、新たなインサイト創出につながるでしょう。

分析に適した形にデータを整える

前段でも触れましたが、データが適切な形に整備されていないと正確な分析はできません。生データには欠損や異常値、フォーマットの不統一など様々な問題が含まれていることが多く、そのままでは誤った結果を導く可能性があります。
分析に入る前にデータクレンジング(不要なデータやエラーの除去)や前処理を施し、分析の基盤をしっかりと作り込むことが成功のカギです。
具体的には、データの欠損値を適切に補完または除外したり、外れ値を検出して必要なら処理(例:平均値で置換、別扱い)したりします。また、日付や数値のフォーマットが異なるデータを統一したり、カテゴリ変数の表記ゆれを揃えたりといった作業も必要でしょう。
こうした前処理によってデータの整合性を確保することで、分析結果の信頼性が格段に高まります。
さらに、分析前にデータの特徴や分布を把握しておくことも重要です。ヒストグラムや散布図を書いてデータの傾向をつかみ、必要に応じて対数変換や標準化を行うなどデータの見極めをしておきます。どのような分析手法が適切かを判断する上でも、データを”料理しやすい形”に整えることは基本中の基本と言えるでしょう。

データの特性に応じた分析手法を選ぶ

データ分析には前述したように多種多様な手法がありますが、大切なのはデータの特性や解きたい問題に応じて適切な手法を選択することです。分析手法ごとに前提条件や得意分野が異なるため、まず最初にデータの種類(数値データかカテゴリデータか、時系列か、量か割合か等)や分布、サンプルサイズ、分析の目的(予測なのか分類なのか因果検証なのか)を把握します。
たとえば、「売上に影響を与える要因を知りたい」なら重回帰分析が候補になりますし、「顧客層を分けたい」ならクラスター分析、「将来の売上を予測したい」なら時系列予測モデルや回帰、「購入率を上げたい」ならロジスティック回帰やバスケット分析、という具合に絞り込めます。
またデータ量が非常に多い場合は機械学習手法(ランダムフォレストやニューラルネットなど)の出番かもしれません。
重要なのは、分析の目的にマッチした手法を選ぶことです。手法によっては専門的な知識や計算環境が必要な場合もありますが、無理に難解な手法を使うより、まずはシンプルな方法で十分なインサイトが得られないか検討することも大事でしょう。適材適所の手法選択によって、より少ない労力で深い洞察を得ることが期待できます。

分析結果の適切な解釈と意思決定への結びつけ

データ分析を行った後は、結果を正しく解釈し、意思決定につなげるフェーズが待っています。分析結果そのものを出すのはゴールではなく、その示唆を組織としてどう活かすかが肝心です。
まず、分析結果はできるだけ主観や思い込みを排しデータが語る事実に目を向けましょう。自分の期待する結果と違っていても、データが示す傾向を率直に受け止めます。
その上で、結果を適切な文脈で理解することが重要です。データは断片情報に過ぎないため、その背景や関連要因を考慮しなければ誤った解釈をしてしまう恐れがあります。

たとえば売上が落ちた原因がデータ上は広告費削減に見えても、実は競合新商品の影響だった、ということもあるでしょう。
分析結果を解釈する際には、「なぜこのような結果になったのか?」を多角的に検討します。そして得られた示唆を踏まえて迅速かつ柔軟に意思決定を行うことが重要です。せっかく分析で得た知見も、判断が遅れて機会を逃しては意味がありません。
データから得られた事実にもとづきリスクと効果を評価し、タイムリーに戦略や施策に反映させることが求められます。
また、分析結果を社内で共有する際には分かりやすい表現を心がけ、関係者の納得を得るようにしましょう。グラフや図表を用いて直感的に示したり、専門用語はかみ砕いて説明するなどの工夫がポイントです。
正しく解釈されたデータの示唆は、**根拠に基づく意思決定(EBM:Evidence-Based Management)**を促進し、組織の戦略立案の確度を高めるでしょう。

フィードバックと改善

データ分析から得られた知見や示唆は、そこで終わりではなく次の行動へのフィードバックとして活用しましょう。分析結果にもとづき施策を実施したら、その効果を再びデータで検証し、さらに改善点を探るというサイクルを回します。
具体的には、分析結果をチーム内や関係部署にフィードバックし、建設的な議論を行います

「問題点は何だったのか」「次は何をすべきか」をデータにもとづいて明確かつ具体的に伝えることで、組織全体で課題解決に向けたベクトルを揃えます。
フィードバックを受けたら、改善策の立案と実行に移ります。提案されたアクションプランが期待通りの成果をもたらすよう、計画段階から具体性と実現可能性を意識して練ります。改善策を実行した後も定期的にモニタリングと評価を行い、効果を測定します。
こうしてデータにもとづくPDCAサイクルを回し続けることで継続的な改善につなげます
重要なのは、データ分析を一度きりのイベントにせず日常的な業務プロセスに組み込むことです。フィードバック文化を根付かせ、データに基づいて行動しまたデータで振り返る仕組みを作れば、組織は学習し進化し続けることができるでしょう。

まとめ

データ分析というと敷居が高く思えるかもしれませんが、基本的な分析手法への理解はトレーニング次第で誰でも身につけることができます。また分析は目的達成のための手段に過ぎないため、「何を明らかにしたいのか」「得られた結果をどう活かすか」を意識すれば、データ分析のハードルはぐっと下がるでしょう。
不確実性の高い時代において、多くの企業は従来のトップダウン型の意思決定から、現場がデータにもとづき自律的に判断するデータドリブン経営へと移行しつつあります。これを実現するためには、全社的にデータを正しく取り扱い、エビデンスにもとづく判断によって生産性向上や競争優位性の獲得を目指す必要があります。
企業レベルでも個人レベルでも、主張を裏付けたり意思決定を行ったりする際にデータを活用する思考力を常に持っておきましょう。
つまり、データ分析は特別な技術ではなく、現代のビジネスパーソンにとって必要不可欠なスキルになりつつあるということです。まずは小さなステップから始めて、データとともに歩む組織文化を築いていくことが、持続的な成長への鍵となるでしょう。

関連サービス

お問い合わせ

 

データ分析をビジネスやマーケティングで活用するについてよくある質問
  • データ分析とは何ですか?
  • データ分析とは、集めたデータを整理・加工し、その中から意味のある情報やパターンを見つけ出すことです。

    簡単に言うと、

    データの山から宝探しをするようなもの
    数字や文字から隠されたストーリーを読み解く

  • データ分析 何を学ぶ?
  • 主に、データ収集・整理、データの前処理、統計学、データ可視化、データ分析ツールなどを学びます。簡単に言うと、 データ分析を学ぶことで、大量のデータの中から意味のある情報を見つけ出し、ビジネスや社会の課題解決に役立てることができるようになります。

  • データ分析の手順は?
  • データ分析の手順は大きく分けて5つのステップがあります。
    目的設定: 分析したいこと、得たい答えを明確にする。
    データ収集: 分析に必要なデータを収集し、整理する。
    データ加工: 欠損値の補完や外れ値の処理など、分析に適した状態にする。
    分析実施: 統計手法などを用いてデータを分析し、結果を得る。
    結果の解釈: 得られた結果を解釈し、結論を出す。

株式会社ソフィア

先生

ソフィアさん

人と組織にかかわる「問題」「要因」「課題」「解決策」「バズワード」「経営テーマ」など多岐にわたる「事象」をインターナルコミュニケーションの視点から解釈し伝えてます。

株式会社ソフィア

先生

ソフィアさん

人と組織にかかわる「問題」「要因」「課題」「解決策」「バズワード」「経営テーマ」など多岐にわたる「事象」をインターナルコミュニケーションの視点から解釈し伝えてます。

検索

  • カテゴリ
  • 部門
  • ランキング
  • タグ

検索

BLOG

おすすめの記事

インターナルコミュニケーション

人的資本経営に必要なデータとは?企業が押さえるべき指標と活用方法を徹底解説

2025.09.08

#業務プロセス改善#イノベーション#コミュニケーション#チームビルディング#働き方#多様性#組織開発

組織変革

データ利活用とは?DX時代のメリット・手法・事例【2025年最新】

2025.08.20

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#ビジネススキル

コーポレートメディア

SharePointポータルサイトデザイン:最新トレンドと成功ポイント

2025.08.19

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#イントラポータル#メディア&コンテンツ

人材育成

研修を自動化して効率化するには?Power Automateを使った例を解説

2025.08.19

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#ラーニングデザイン#研修・ワークショップ

インターナルコミュニケーション

Web社内報を自動化して効率化するには?Power Automateの使用例を解説!

2025.08.19

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#WEB社内報

批判的思考とは

インターナルコミュニケーション

批判的思考とは?ビジネスにおいて重要な理由やメリット、活用方法を解説

2025.08.07

#業務プロセス改善#イノベーション#インナーブランディング#コミュニケーション#チームビルディング#デザイン思考#ビジネススキル#組織開発

インターナルコミュニケーション

社内ポータルサイト導入成功事例:手順・KPI・定着のポイント

2025.07.31

#ICTシステム活用支援#イントラポータル#メディア&コンテンツ

コーポレートメディア

SharePoint社内報のメリット・デメリットと効率化ポイント

2025.07.30

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#メディア&コンテンツ#社内報

コーポレートメディア

Power Automate 活用事例集!使い方とできること、導入方法を紹介

2025.07.25

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#ビジネススキル

コーポレートメディア

社内ホームページとは?社内ポータルの定義と活用方法

2025.07.24

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#メディア&コンテンツ

コーポレートメディア

SharePoint社内サイトで失敗しない基本と4つのステップ

2025.07.23

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#イントラポータル#メディア&コンテンツ

コーポレートメディア

情シス業務効率化の課題と対策:社内ポータル構築で実現する5つの方法

2025.07.22

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#イントラポータル#メディア&コンテンツ

インターナルコミュニケーション

人的資本経営に必要なデータとは?企業が押さえるべき指標と活用方法を徹底解説

2025.09.08

#業務プロセス改善#イノベーション#コミュニケーション#チームビルディング#働き方#多様性#組織開発

組織変革

データ利活用とは?DX時代のメリット・手法・事例【2025年最新】

2025.08.20

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#ビジネススキル

コーポレートメディア

SharePointポータルサイトデザイン:最新トレンドと成功ポイント

2025.08.19

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#イントラポータル#メディア&コンテンツ

人材育成

研修を自動化して効率化するには?Power Automateを使った例を解説

2025.08.19

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#ラーニングデザイン#研修・ワークショップ

インターナルコミュニケーション

Web社内報を自動化して効率化するには?Power Automateの使用例を解説!

2025.08.19

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#WEB社内報

批判的思考とは

インターナルコミュニケーション

批判的思考とは?ビジネスにおいて重要な理由やメリット、活用方法を解説

2025.08.07

#業務プロセス改善#イノベーション#インナーブランディング#コミュニケーション#チームビルディング#デザイン思考#ビジネススキル#組織開発

インターナルコミュニケーション

社内ポータルサイト導入成功事例:手順・KPI・定着のポイント

2025.07.31

#ICTシステム活用支援#イントラポータル#メディア&コンテンツ

コーポレートメディア

SharePoint社内報のメリット・デメリットと効率化ポイント

2025.07.30

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#メディア&コンテンツ#社内報

コーポレートメディア

Power Automate 活用事例集!使い方とできること、導入方法を紹介

2025.07.25

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#ビジネススキル

コーポレートメディア

社内ホームページとは?社内ポータルの定義と活用方法

2025.07.24

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#メディア&コンテンツ

コーポレートメディア

SharePoint社内サイトで失敗しない基本と4つのステップ

2025.07.23

#ICTシステム活用支援#WEB社内報#イントラポータル#メディア&コンテンツ

コーポレートメディア

情シス業務効率化の課題と対策:社内ポータル構築で実現する5つの方法

2025.07.22

#業務プロセス改善#ICTシステム活用支援#イントラポータル#メディア&コンテンツ